Polityka prywatności DlaContentu

Marka: DlaContentu
Usługodawca / administrator danych: Dominik Reich
Adres: Nowy Świat 54/56, 00-363 Warszawa
E-mail: daniox.zlecenia@gmail.com

Polityka prywatności serwisu DlaContentu

Data ostatniej aktualizacji: 17 lipca 2026 r.

1. Kim jesteśmy

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego DlaContentu, dostępnego pod adresem:

jest:

Dominik Reich
prowadzący serwis pod marką DlaContentu
adres korespondencyjny: ul. Nowy Świat 54/56, 00-363 Warszawa
adres e-mail: daniox.zlecenia@gmail.com

Administrator odpowiada za sposób i cel przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu.

W sprawach związanych z prywatnością i ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego wyżej adresu e-mail lub adresu korespondencyjnego.

2. Jakie dane osobowe zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę marki lub firmy,
preferowaną formę kontaktu,
informacje dotyczące planowanego projektu,
wybrany rodzaj usługi lub pakietu,
długość i liczbę materiałów,
preferowany termin realizacji,
wybrane dodatki i zakres montażu,
link do przesłanych materiałów,
treść wiadomości lub opis projektu,
historię korespondencji,
dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy,
dane rozliczeniowe, jeżeli dojdzie do realizacji usługi,
adres IP urządzenia,
datę i godzinę wizyty,
informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i urządzeniu,
informacje zapisywane w logach serwera,
dane zawarte w plikach lub materiałach przekazanych w związku z realizacją usługi.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przesłanie zapytania lub udzielenie odpowiedzi.

Nie prosimy o przekazywanie szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych, orientacji seksualnej lub pochodzenia etnicznego.

Użytkownik nie powinien przekazywać takich informacji, jeżeli nie jest to niezbędne do realizacji konkretnej usługi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań i przygotowanie wyceny

Dane podane w formularzu kontaktowym lub konfiguratorze są wykorzystywane w celu:

udzielenia odpowiedzi,
kontaktu z użytkownikiem,
poznania zakresu projektu,
przygotowania orientacyjnej lub indywidualnej wyceny,
ustalenia warunków potencjalnej współpracy.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli użytkownik zdecyduje się skorzystać z usług DlaContentu, dane będą przetwarzane w celu:

zawarcia umowy,
realizacji zamówionej usługi,
kontaktu podczas realizacji projektu,
przekazania materiałów,
obsługi poprawek,
rozliczenia projektu.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Realizacja obowiązków prawnych

Dane rozliczeniowe, dokumenty sprzedaży i informacje dotyczące transakcji mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ochrona praw Administratora

Niektóre dane mogą być przechowywane w celu:

ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
dokumentowania ustaleń z klientem,
zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
zapobiegania nadużyciom i spamowi.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Marketing bezpośredni

Administrator może kontaktować się z dotychczasowym klientem w sprawach bezpośrednio związanych ze współpracą lub ofertą podobnych usług, jeżeli pozwalają na to obowiązujące przepisy.

Wiadomości marketingowe wymagające odrębnej zgody będą wysyłane wyłącznie po jej uzyskaniu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

4. Konfigurator i formularz kontaktowy

Serwis zawiera formularz oraz konfigurator projektu, za pomocą których użytkownik może przesłać zapytanie o usługę.

Formularz może obejmować następujące informacje:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę firmy lub marki,
preferowaną formę kontaktu,
opis projektu,
link do materiałów,
wybrany pakiet,
rodzaj materiału,
długość materiałów źródłowych i gotowego filmu,
liczbę materiałów,
dodatki montażowe,
preferowany termin realizacji.

Dane z formularza mogą być:

zapisane w panelu administracyjnym serwisu,
przesłane na adres e-mail Administratora,
wykorzystywane do kontaktu i przygotowania oferty,
przechowywane w historii korespondencji.

Wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy ani powstania obowiązku zapłaty.

Danych z formularza nie wykorzystujemy do wysyłania newslettera bez odrębnej zgody użytkownika.

5. Materiały i linki przekazywane przez użytkownika

Użytkownik może przesłać link do materiałów znajdujących się między innymi na Dysku Google, WeTransfer, Frame.io lub w innym serwisie przechowywania i przekazywania plików.

Materiały mogą zawierać:

wizerunek,
głos,
imiona i nazwiska,
wypowiedzi,
nazwy profili społecznościowych,
dane pracowników, klientów, współpracowników lub innych osób.

Użytkownik przekazujący takie materiały powinien posiadać odpowiednią podstawę prawną, zgodę lub uprawnienie do ich udostępnienia oraz wykorzystania w celu realizacji usługi.

Administrator wykorzystuje przekazane materiały wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

przygotowania wyceny,
wykonania montażu,
realizacji zamówionej usługi,
wprowadzenia uzgodnionych poprawek,
przekazania gotowych plików.

Publikacja wykonanych materiałów w portfolio lub kanałach DlaContentu wymaga odrębnego uzgodnienia z klientem.

6. Komentarze

Serwis DlaContentu nie umożliwia obecnie użytkownikom publikowania komentarzy.

Jeżeli funkcja komentarzy zostanie uruchomiona, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

7. Media i przesyłanie plików

Użytkownicy nie mogą obecnie przesyłać plików bezpośrednio do publicznej biblioteki mediów WordPressa.

Pliki mogą być przekazywane za pomocą linków do zewnętrznych usług przechowywania danych.

Przed przekazaniem plików użytkownik powinien usunąć z nich dane, które nie są potrzebne do przygotowania wyceny lub realizacji usługi.

W szczególności zalecamy usunięcie zbędnych danych lokalizacyjnych EXIF ze zdjęć i nagrań, jeżeli nie są one potrzebne do realizacji projektu.

8. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Niezbędne pliki cookies

Niezbędne cookies mogą być wykorzystywane w celu:

prawidłowego działania strony,
zapewnienia bezpieczeństwa,
obsługi formularza i konfiguratora,
zapamiętania podstawowych ustawień,
obsługi sesji administratora WordPressa,
ochrony przed spamem i nadużyciami.

Cookies niezbędne do działania serwisu mogą być używane bez odrębnej zgody użytkownika.

Pozostałe pliki cookies

Analityczne, funkcjonalne lub marketingowe pliki cookies powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Może między innymi:

zablokować zapisywanie cookies,
usunąć zapisane cookies,
otrzymywać powiadomienia o próbie zapisania cookies.

Ograniczenie niezbędnych cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów strony.

9. Analityka

Na dzień opublikowania niniejszej polityki Administrator nie wykorzystuje danych z formularza do profilowania reklamowego ani automatycznego tworzenia profili użytkowników.

Serwer i dostawca hostingu mogą automatycznie tworzyć techniczne logi dotyczące wizyt na stronie, obejmujące między innymi adres IP, datę i czas połączenia, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce.

Logi serwera są wykorzystywane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
diagnozowania błędów,
ochrony przed atakami i nadużyciami,
prowadzenia podstawowych statystyk technicznych.

W przypadku wdrożenia narzędzi takich jak Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Microsoft Clarity lub podobnych usług niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a narzędzia wymagające zgody nie będą uruchamiane przed jej udzieleniem.

10. Osadzone treści i odnośniki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron, w szczególności:

Instagrama,
TikToka,
YouTube,
Google Drive,
WeTransfer,
Frame.io.

Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik podlega polityce prywatności i zasadom obowiązującym u danego dostawcy.

Administrator nie ma pełnej kontroli nad sposobem przetwarzania danych przez zewnętrzne serwisy.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną umieszczone osadzone filmy, mapy, posty społecznościowe lub inne interaktywne elementy, dostawcy tych treści mogą zapisywać własne cookies lub pobierać informacje techniczne o użytkowniku.

11. Z kim dzielimy się danymi

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i realizacji usług, w szczególności:

dostawcy hostingu i infrastruktury serwera, w tym OVHcloud,
dostawcy poczty elektronicznej, w tym Google,
dostawcom systemów przechowywania i przesyłania plików,
dostawcom narzędzi wykorzystywanych do realizacji montażu i współpracy z klientem,
dostawcom usług informatycznych i technicznych,
dostawcom kopii zapasowych i zabezpieczeń,
biuru rachunkowemu lub osobie obsługującej rozliczenia, jeżeli będzie to konieczne,
kancelarii prawnej, doradcy lub podmiotowi windykacyjnemu, jeżeli będzie to konieczne do ochrony praw Administratora,
organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty otrzymują wyłącznie dane niezbędne do wykonania powierzonych im zadań.

Dane nie są sprzedawane innym podmiotom.

12. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Przyjmujemy następujące okresy przechowywania:

dane z zapytań, które nie doprowadziły do współpracy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
dane związane z przygotowaniem wyceny – do 12 miesięcy od przedstawienia oferty,
dane klientów i dane związane z realizacją umowy – przez okres współpracy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dokumenty podatkowe i rozliczeniowe – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy,
korespondencja dotycząca reklamacji, sporów lub roszczeń – do czasu zakończenia sprawy i upływu okresu przedawnienia roszczeń,
materiały źródłowe i gotowe pliki – przez okres uzgodniony z klientem lub przez czas potrzebny do wykonania usługi i obsługi poprawek,
techniczne logi serwera – przez okres wynikający z ustawień i zasad dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania danych.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo przechowywane wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo.

13. Jakie prawa przysługują użytkownikowi

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
dostępu do swoich danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania nieprawidłowych danych,
uzupełnienia niekompletnych danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
wycofania zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów. Przykładowo dane mogą nie zostać natychmiast usunięte, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W celu skorzystania ze swoich praw należy wysłać wiadomość na adres:

daniox.zlecenia@gmail.com

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek, jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Gdzie mogą być przetwarzane dane

Administrator korzysta przede wszystkim z usług dostawców działających na terenie Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Niektórzy dostawcy technologiczni, w szczególności Google lub Adobe, mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosowane są odpowiednie mechanizmy prawne, takie jak:

decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony,
standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
inne zabezpieczenia przewidziane przez RODO.

Zakres przetwarzania danych przez zewnętrznych dostawców wynika również z ich regulaminów, polityk prywatności i warunków świadczenia usług.

15. Jak chronimy dane

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, których celem jest ochrona danych przed:

utratą,
przypadkowym usunięciem,
nieuprawnionym dostępem,
nieuprawnioną zmianą,
ujawnieniem osobom nieuprawnionym,
zniszczeniem,
wykorzystaniem niezgodnym z przeznaczeniem.

Stosowane zabezpieczenia mogą obejmować:

szyfrowane połączenie HTTPS,
ograniczony dostęp do panelu administracyjnego,
silne i indywidualne hasła,
regularne aktualizacje WordPressa, motywu i wtyczek,
zabezpieczenia serwera i hostingu,
wykonywanie kopii zapasowych,
ograniczenie zakresu zbieranych danych,
kontrolę dostępu do poczty i przesłanych materiałów,
usuwanie danych, które nie są już potrzebne.

Mimo stosowania zabezpieczeń żadna metoda przesyłania lub przechowywania danych w internecie nie zapewnia całkowitego bezpieczeństwa.

16. Procedury w przypadku naruszenia ochrony danych

W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia naruszenia ochrony danych Administrator:

analizuje charakter i zakres naruszenia,
podejmuje działania ograniczające jego skutki,
zabezpiecza system lub konto, którego dotyczy naruszenie,
ustala, jakie dane i osoby mogły zostać dotknięte zdarzeniem,
dokumentuje zdarzenie i podjęte działania,
ocenia ryzyko dla praw i wolności osób,
zawiadamia właściwy organ nadzorczy, jeżeli wymagają tego przepisy,
informuje osoby, których dane dotyczą, jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko dla ich praw lub wolności.

Podejrzenie naruszenia danych można zgłosić na adres:

daniox.zlecenia@gmail.com

17. Dane otrzymywane od stron trzecich

Administrator może otrzymywać dane użytkownika od:

osób kontaktujących się w imieniu firmy lub zespołu,
klientów przekazujących dane swoich pracowników lub współpracowników,
platform społecznościowych, jeżeli użytkownik skontaktuje się przez profil DlaContentu,
dostawców usług przechowywania i przesyłania plików,
osób polecających potencjalnego klienta,
publicznie dostępnych źródeł, takich jak strony firmowe lub profile zawodowe.

Dane takie są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do kontaktu, przygotowania oferty lub realizacji współpracy.

18. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Serwis nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie automatycznego przetwarzania danych.

Konfigurator może automatycznie:

obliczać orientacyjny przedział cenowy,
uwzględniać liczbę materiałów,
uwzględniać wybrane dodatki,
uwzględniać tryb realizacji,
zastosować przypisany rabat lub kod promocyjny.

Wynik konfiguratora ma charakter wyłącznie orientacyjny.

Ostateczna cena, termin i warunki realizacji są potwierdzane przez Administratora po zapoznaniu się z zakresem projektu i materiałami.

Dane nie są wykorzystywane do automatycznego profilowania reklamowego.

19. Branżowe wymogi regulacyjne

Działalność prowadzona pod marką DlaContentu nie należy do branży podlegającej szczególnym regulacjom dotyczącym przetwarzania danych, takim jak bankowość, ubezpieczenia lub świadczenia medyczne.

Jeżeli zakres działalności lub obowiązujące przepisy ulegną zmianie, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

20. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

zmiany przepisów prawa,
zmiany sposobu działania strony,
dodania nowych formularzy lub usług,
wdrożenia narzędzi analitycznych lub reklamowych,
zmiany dostawców usług,
zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja polityki będzie publikowana na stronie DlaContentu wraz z datą ostatniej aktualizacji.